XLsolution
Агентство

Разработка систем учёта,

аналитики
контроля и
в Гугл-таблицах
от Ольги Пивиковой
для магазинов
для компаний
для агентств
для предпринимателей
для финансистов
для бухгалтеров
ХОЧУ СОТРУДНИЧАТЬ

обо всех возможностях Гугл-таблиц

95% людей даже не догадываются

ЗАКАЗАТЬ ТАБЛИЦУ
Вы сэкономите время

с помощью своей уникальной CRM-системы, разработанной в Гугл-таблицах

Таблица сама моментально и точно будет производить все расчёты

Считывать и анализировать информацию будет ещё удобнее, дополнив таблицу ДАШБОРДОМ

Весь ручной труд заменит логически выстроенная и удобная автоматизация. Вам останется лишь своевременно вносить корректные данные
На котором все важные показатели будут наглядно представлены в виде графиков и диаграмм
ПОЛУЧАЯ ТОЧНЫЕ И ОПЕРАТИВНЫЕ ДАННЫЕ
И ДЕНЬГИ, ПОЛУЧАЯ ТОЧНЫЕ
и оперативные ДАННЫЕ

CRM-система в Гугл-таблицах —

ЭТО УДОБНО
Разрабатывается конкретно под ваши задачи. Абсолютно все процессы и показатели будут учтены: ничто не ускользнёт от вашего внимания.
CRM-система
в Гугл-таблицах —
Нет никакой ежемесячной абонентской платы. Один раз платите за разработку и пользуетесь всегда.
Есть возможность настроить ограничения для сотрудников. Чтобы доступ к основным цифрам и показателям был только у руководителя.
Можно просматривать и редактировать данные с любого устройства: компьютера, телефона, планшета.
Автоматическое сохранение изменений. Не нужно переживать о том, что забыли нажать на кнопку «сохранить» и придётся заново вносить данные.
Неограниченное число пользователей могут иметь доступ к сервису: работать и оставлять комментарии.
ХОЧУ ТАБЛИЦУ

Ольга Пивикова

Меня зовут
Основала агентство XLSolution и выполнила 430+ проектов за 3 года
Разработала авторские шаблоны в Гугл-таблицах для управленческого учёта, которые сэкономили время и улучшили контроль бизнес-процессов уже 600+ предпринимателям из разных стран
Создала онлайн-школу в формате клуба по подписке по изучению Экселя и Гугл-таблиц — ExcelClub. И обучила уже 750+ учеников за 2,5 года
Меня зовут Ольга Пивикова
Вам не придётся прописывать
чёткое Техническое Задание

Достаточно будет просто описать бизнес-процессы

Понимая, что вы не эксперт в Гугл-таблицах и можете не знать всех возможностей этого сервиса, мы сами составим ТЗ на основе ваших пожеланий и нашего опыта так, чтобы таблица получилась удобной, продуманной, функциональной и красивой
вы присылаете краткое описание задачи
мы изучаем и называем примерную стоимость и сроки выполнения
договариваемся о созвоне,
на котором мы погружаемся
во все ваши бизнес-процессы
исходя из созвона, мы прописываем чёткое ТЗ для согласования с вами
называем точную стоимость и сроки выполнения работ
принимаем предоплату и приступаем к работе
по готовности проекта, отправляем вам таблицу с подробной видеоинструкцией по её внедрению и использованию
тестовый период от 1 до 4 недель, в течение которого мы остаемся с вами на связи и отвечаем на вопросы. При необходимости вносим правки по вашим замечаниям в рамках ТЗ
по истечении тестового периода наше сотрудничество считается завершённым. Но вы всегда можете обратиться к нам за новым проектом
Работаем официально:
удобные способы оплаты: банковской картой любой страны или по безналу
по договору
1
2
3
4
5
6
7
8
9
*Ошибку с нашей стороны исправим в любое время, даже после окончания тестового периода. Любые другие изменения и доработки за дополнительную плату
Наше сотрудничество
будет выглядеть так:
ХОЧУ ТАБЛИЦУ
Листай вправо, чтобы увидеть все кейсы

Примеры уже реализованных проектов

Цена и срок выполнения заказа зависят
от сложности и объёма конкретной задачи
Примеры уже
РЕАЛИЗОВАННЫХ проектов
Цена и срок выполнения заказа зависят
ЗАВИСЯТ от сложности и объёма конкретной задач
Автоматизация для маркетингового агентства
Автоматизация таблиц учёта и разработка дашборда для маркетингового агентства по настройке таргетированной рекламы
СМОТРЕТЬ ВИДЕООБЗОР
Дашборд для PR-отдела в IT-компании
Создание и автоматизация таблицы с разработкой дашборда для PR-отдела в IT-компании
СМОТРЕТЬ ВИДЕООБЗОР
Расчет заработной платы для компании монтажа инженерных систем
Создание таблицы для автоматического расчёта заработной платы сотрудникам
СМОТРЕТЬ ВИДЕООБЗОР
Система складского учёта для бизнеса по изготовлению украшений ручной работы
Разработка удобной системы складского учёта, где наглядно видны закупки, продажи и остатки на складах
СМОТРЕТЬ ВИДЕООБЗОР

Автоматизация

  • сотрудники тратили очень много времени на ведение таблиц (каждый месяц нужно было исправлять формулы, вручную сводить данные из разных источников, создавать сводные отчёты и т.д.)

ДЛЯ МАРКЕТИНГОВОГО АГЕНТСТВА

С чем обратились:
Что было сделано:
  • не было наглядных сводных отчётов для аналитики, невозможно было сравнить между собой разные каналы трафика, посмотреть динамику в разрезе недели и месяца
  • непрезентабельный внешний вид таблиц (были оформлены не наглядно), клиентам агентства вообще было сложно в них ориентироваться и что-то понимать
  • продумав структуру и используя формулы, избавились от лишних вкладок (одна новая вкладка заменила минимум 7 в старом файле)
  • убрали весь ручной труд сотрудников: теперь удобно заносить исходные данные, все отчёты работают автоматически и не нужно каждый месяц исправлять формулы
  • создали автоматические сводные отчёты, в которых можно гибко настраивать период, каналы трафика и направления
  • добавили новые метрики для более глубокой аналитики (стало 8 показателей вместо 3)
  • добавили сравнение каждого показателя с планом и отклонением от плана
  • добавили сравнение текущего периода с аналогичным предыдущим
  • не нужно создавать каждый год отдельный файл для клиента, всё ведется в одном
  • написали скрипт для автоматической защиты вкладок от случайных изменений клиентами
  • разработали удобный наглядный дашборд, в котором сведены все необходимые метрики для аналитики
  • изменили внешний вид таблиц: отчёты стали функциональные, стильные, наглядные и понятные для клиентов компании
Стоимость подобного проекта от 60 000 ₽.

*Стоимость каждого проекта очень индивидуальна и зависит от конкретной задачи, ее сложности и объема.

Дашборд для PR-отдела

  • были неудобные и не информативные таблицы: постоянно терялась важная информация, было сложно что-то найти

в IT-компании

С чем обратились:
Что было сделано:
  • создали удобную таблицу для занесения исходной информации о новых публикациях и статьях. Стало удобно изменять и отслеживать статусы запланированных публикаций. Любой, кто посмотрит в новую таблицу — сразу всё поймет и во всём разберётся
  • все отчёты сотрудники собирали полностью вручную из кучи разных файлов и тратили очень много времени на это, когда руководству нужно было срочно, «еще вчера»
  • разработали 2 сводных отчёта, которые формируются полностью автоматически. А с помощью выпадающих списков можно настраивать эти отчеты под себя и выводить любую нужную информацию
  • разработали наглядный дашборд для удобного анализа показателей и презентации текущей ситуации руководителю
Стоимость подобного проекта от 40 000 ₽.

*Стоимость каждого проекта очень индивидуальна и зависит от конкретной задачи, ее сложности и объема.
  • все расчеты заработной платы сотрудникам, руководитель производил сам, каждый месяц вручную
МОнТАЖА ИНЖЕНЕРНЫХ СИСТЕМ
С чем обратились:
Что было сделано:
  • полностью автоматизировали все расчёты заработной платы для сотрудников. ­Теперь все данные автоматически подгружаются и рассчитываются из нужных файлов
  • на расчёт уходило очень много времени, т. к у каждой должности своя система начисления ЗП
  • связали между собой все таблицы. Теперь данные подгружаются автоматически и нет необходимости дублировать одну и ту же информацию несколько раз
  • руководитель тратит минимум времени на расчёт и выплату зарплат сотрудникам
Стоимость подобного проекта от 40 000 ₽.

*Стоимость каждого проекта очень индивидуальна и зависит от конкретной задачи, ее сложности и объема.
Расчет заработной платы ДЛЯ КОМПАНИИ
  • не было наглядных сводных отчётов для аналитики и подробной проверки заработной платы сотрудников
  • не было подробной расшифровки из чего складывается ЗП каждого сотрудника
  • одну и ту же информацию приходилось дублировать несколько раз в разных таблицах, т.к. они не были связаны между собой
  • каждый сотрудник видит подробную расшифровку начисленной ему ЗП
  • бухгалтер также видит подробную расшифровку начисленной суммы и остаток к выплате
  • весь учёт вёлся в заметках и блокноте, не было единой системы

по изготовлению украшений

С чем обратились:
Что было сделано:
  • создали удобную систему складского учёта, где наглядно видны все закупки, продажи и остатки на складах
  • не было понимания, какой материал остался на складе, в каком количестве и по какой цене его закупали
  • для каждого изделия создали его рецептуру (тех.карту), где автоматически рассчитывается актуальная себестоимость изделия исходя из текущих остатков на складе, цена продажи и прибыль
  • создали форму для производства, где с помощью одной кнопки автоматически создается готовое изделие с рассчитанной фактической себестоимостью и в нужном количестве списываются все материалы, необходимые для его производства по принципу FIFO
Стоимость подобного проекта от 40 000 ₽.

*Стоимость каждого проекта очень индивидуальна и зависит от конкретной задачи, ее сложности и объема.

Система складского учёта для бизнеса

  • расчет себестоимости готового изделия был очень приблизительный и считался в блокноте
  • при изменении стоимости закупки материалов, приходилось вручную в блокноте пересчитывать все себестоимости и цену продажи изделий
  • не было понимания, сколько удаётся заработать с продажи и есть ли вообще прибыль, т.к. себестоимость изделия была приблизительной и не учитывались дополнительные расходы в виде затрат на саму работу, упаковку, подарки и т. д.
  • теперь для каждого заказа и изделия рассчитывается реальная маржинальная прибыль с учётом всех дополнительных издержек
  • создали базу с информацией по всем клиентам и дополнительный отчёт, в котором можно легко отслеживать ближайшие дни рождения и особые даты клиентов, чтобы заранее напоминать им о заказе подарка
  • не было единой клиентской базы, из-за чего приходилось долго искать в контактах в телефоне нужного клиента, читать каждую переписку, чтобы вспомнить, когда у человека день рождения или особый повод, чтобы напомнить о предзаказе подарка
Возможно, вам подойдут

шаблоны для управленческого учёта

уже готовые Гугл-таблицы

Универсальные шаблоны, в которых удобно вести базовый управленческий учёт любого бизнеса

  • учёт ДДС и ОПУ;
  • складской учёт;
  • расчёт заработной платы.

СМОТРЕТЬ ШАБЛОНЫ
99% моих
а 63%
рекомендуют меня знакомым
снова за новыми проектами
ЗАКАЗЧИКОВ
возвращаются

агентство XLSolution

Срок ответа - в течение 1-2х рабочих дней.
с ПН по ПТ с 10:00 до 17:00 мск.
На все вопросы отвечаем в рабочее время
Рабочие дни в соответствии с производственным календарем РФ
На звонки без предварительной договоренности не отвечаем, сначала пишите.
Прошу с уважением относиться к своему и нашему времени и в сообщении сразу подробно описать суть вопроса. Сообщения без конкретного вопроса останутся без ответа.
*
*Instagram принадлежит компании Meta, признанной экстремистской организацией и запрещенной в РФ
(в праздничные дни, официально установленные в РФ, не работаем).
НАПИСАТЬ В WHATSAPP
НАПИСАТЬ В TELEGRAM
часто задаваемые вопросы
часто задаваемые
вопросы
Стоимость и сроки разработки определяются индивидуально в зависимости от вашей конкретной задачи, ее сложности и объема. Для предварительной оценки напишите нам по контактам, указанным на сайте, и мы сориентируем вас по стоимости и срокам разработки.
©2024 ИП Пивикова О.М.
mail@pivikova-excel.ru
+79201098096
ИНН 370229020360
ОГРНИП 321370200043155
*Instagram принадлежит компании Meta, признанной экстремистской организацией и запрещенной в РФ
агентство XLSolution
На звонки без предварительной договоренности не отвечаем, сначала пишите.
*
Отвечаем в рабочее время
с ПН по ПТ с 10:00 до 17:00 мск
Опишите подробно задачу и мы ответим вам в рабочие часы в течение 1−2х рабочих дней
Рабочие дни в соответствии с производственным календарем РФ (в праздничные дни, официально установленные в РФ, не работаем).
НАПИСАТЬ В WHATSAPP
НАПИСАТЬ В TELEGRAM